商行登記流程4步驟，新手創業也能快速申請好！

 

開始準備創業前，「營業登記」是必須要進行的步驟，但是營業登記又分成公司登記和商業登記（也就是商行登記）兩種，感覺好複雜啊！如果你只是想開個小店、小本經營，覺得商行登記的流程好麻煩，不知從何下手，別擔心！本文將對商行登記流程做最完整的整理，讓你一篇就能瞭解申請流程要如何進行。

 

 

一、先決定要申請哪種！公司、行號有差嗎？

營業登記第一步，先搞清楚自己要申請的是「公司」還是「行號」？因為一旦確定開設類型，日後就無法變更。以下將說明商行與公司的不同處，幫助你在認清楚二者的區別後，再來決定申請登記哪一種。

1.行號與公司的差別

行號與公司最大的差別，在於組織型態與稅務負擔的不同。行號可為獨資與合夥的型態，常見類型包括商行、工程行、水電行等，受到商業登記法所管轄，營業稅僅1%～5%；而公司則至少需要一位股東，型態可為無限公司、有限公司、兩合公司以及股份有限公司等，受到公司法所規範，需負5%營業稅及20%營所稅。

2.申請商行登記的優點

從以上行號與公司的差別說明中，我們大概可以瞭解行號是較為簡易的營業單位，而當中的「商行」更是能囊括各類專業的組織。因此如果你只是想單純做個小生意，或因為沒有做營業登記而無法申請各類創業、週轉貸款，建議可以由設立商行來著手。因為相較於設立公司，申請商行會有以下幾個好處：

• •　靈活度高：商行的資本結構單純，經營靈活度高，在組織型態、決策上較不受限制。
• •　門檻較低：商行不像公司那麼麻煩，如果只是想透過公司行號來申請貸款，商行會是最方便的選項。
• •　流程簡單：商行申請流程較為簡單、省時，且如果資本額在25萬以下，便無需開設銀行籌備戶與會計師資本額簽證等。

綜觀以上的優點，建議如果要做小生意的人，如攤販、服飾店等，成立商行會較合適，加上若符合免開統一發票的資格，可為你減輕創業初期的經營負擔。

 

二、申請商行要準備什麼？條件、資料一次搞定

決定申請設立商行後，接下來就要進入商行登記流程。初步你需要先瞭解，自己是否符合申請條件，並且著手準備相關證明文件等。以上這些事項，好事貸都已經幫你整理在下方，只要跟著內容一步步進行，你也能自己完成關鍵的前置流程。

1.商行登記申請條件

想成立商行，卻又擔心不符合資格嗎？其實商行登記申請條件的門檻不高，基本上只要符合以下幾點，就可以順利申請自己的商行：

1. 1. 年滿18歲且具有完全行為能力。
2. 2. 不可有公務人員身份。
3. 3. 若為上班族，需確認是否有簽訂競業條款，或任職公司有無規定不可兼職及擔任商行負責人。
4. 4. 特殊身份及領有政府補助者，需向補助核發單位確認擔任負責人，是否會被取消補助資格。

另外提醒你，雖然成立商行沒有最低資本額的門檻，但仍建議有合理的資本會比較好。以規模較小的商行為例，資本額設定為10萬元會較為理想。

2.商行登記需要文件

商行登記申請文件，會依各地縣市政府規定的不同而有所差異。因此建議在申請前，應該到當地縣市商業處官網進行確認，以避免申請文件有所漏失的情形發生。以下為大家整理申請商行時，應該準備哪些基本的文件：

1. 1. 商業登記申請書。
2. 2. 刻印行號的大小章。
3. 3. 商業名稱預查核定書。
4. 4. 負責人的身份證明影本。若有合夥人，需提供其身份證明影本、合夥契約書。
5. 5. 資本額證明文件，如存摺、餘額證明等（若資本額25萬以內無需提供）。
6. 6. 所在地的建物所有權狀影本，或最近一期房屋稅單影本（若房屋所有權人非負責人、合夥人，則需附上租賃契約或房屋所有權人同意書正本）。

 

三、申請商行自己來！簡單4步驟完成登記流程

成立商業行號一點都不困難！只要確認好資格、備妥相關文件後，接著就可以開始跑商行申請流程。通常會有幾個步驟，包含名稱預查、選址、辦理稅籍登記等。以下分別說明各個流程中，你應該要注意的事情。

1.商行名稱與營業項目預查

申請商行有一個重要的規定，就是商行名稱不得在縣市範圍內重複。建議可以到經濟部官網的預查系統進行確認，查詢商行名稱是否已被註冊。這樣做的好處是，除了可以預先刻好商行大小章，並加速商行登記流程的進行；另外也能避免正式申請時，因為名稱重複又要多繳一次預查費用。

提醒你在此階段時，也需要確認申請商行的營業項目，建議可以參考同行的選項後，到經濟部一站式線上申請作業網選擇，一般選取10~15個主要經營項目即可。

2.選用適合稅率的營業登記地址

商行地址的選擇，關係到稅率多寡以及便利性，因此選對商行地址是非常重要的一件事。以下從最常見的自用住宅與共享空間兩種類型，來告訴你選擇合適地點做營登有多重要！

• •　自用住宅
  以自家做商行登記，最大的好處是可以節省租金。不過，當住家申請為營業用地時，各項稅率、費率都會跟著一起上漲，像是不再享有自用住宅的稅率，還會失去房地合一稅、土地增值稅等免稅優惠，因此需經過仔細的試算後再做決定。
• •　共享空間
  商行多為小本經營，不一定需要很大的辦公室，因此也有很多人會選擇以共享空間當作商行登記的地點，也就是借址登記。共享空間的優點，除了可省下不少費用，也可以代負責人收取稅務信件，且借址費用可以抵扣營業稅、所得稅等。

延伸閱讀營業登記地址比較

3.到各縣市商業處辦理商業登記

商行登記流程到這一個階段，就需要決定商行資本額的多寡。只要資本額高於25萬，就需要到銀行開設籌備戶，並取得會計師的資本額簽證；若是低於25萬則免銀行開戶，也不需資本額簽證。

以上步驟完成後，即可備妥身分證以及商行登記的相關文件，前往經濟部官網，進行營業登記線上申請作業；或是親自到商行所在地的縣市政府商業處臨櫃辦理。

不需商業登記的營業類別

根據《商業登記法》第五條規定，符合以下條件者不需要進行商業登記：

• •　攤販
• •　民宿經營者
• •　家庭手工業者
• •　家庭農、林、漁、牧業者
• •　每月銷售未達營業稅起徵點者（如貨物銷售額未達8萬，或者勞務銷售額低於4萬）

4.到各縣市國稅局辦理稅籍登記

商行登記流程的最後一哩路，就是完成上述步驟並取得相關文件後，前往國稅局申請稅籍登記。這個流程大約需要7天，等接到國稅局電話或寄送公文到營業地址後，即可持雙證件、印章至國稅局簽名。此時國稅局可能會問一些與商行登記相關的問題，只要照實回答即可通過。如此一來整個商行登記流程就算完成了。

 

四、商行登記常見Q&A

• Q商行可以自己申請嗎？
• 當然可以！商行登記流程並不複雜，同時也有提供線上辦理、親自送件等多種選擇，讓創業者可根據自己需求申請自己的公司行號。但如果想節省更多寶貴時間、不想來回奔波處理申請事宜，也有會計師、記帳士提供代辦服務，可以委託他們處理。

• Q申請行號需要多少費用？
• 以資本額25萬以下為例，申請行號的費用約落在1,250~2,300元之間，大致包含以下收費項目：
  • •　商業名稱預查：線上需150元；現場則需300元。
  • •　大小章及發票章：300~1,000元（視印章材質而定）。
  • •　商業登記：線上需800元；現場則需1,000元。

• Q申請行號要多久？
• 一般來說，完成行號成立的時間需要3週到1個月不等。時間長短取決於事前資料是否有準備周全，以及政府機關單位的案量而定。但如果想要省時省事，也可以委託好事貸處理，從蒐集資料到送件申請，甚至後續協助申請商行貸款都無須煩惱，一次幫你辦到齊！

商行登記流程並不複雜，而且申請門檻也不高，是剛開始創業時可以考慮的入門選項。如果你在創業時缺少資金，也可以利用成立的商行，向融資公司申請商行貸款。因為商行貸款條件審核寬鬆，容易過件並取得資金，可以減輕你在創業的時候，所面臨的資金壓力。